Business Systems & AI Automation Architect

Tu crești afacerea. Eu construiesc sistemele care o susțin.

De la marketing și vânzări până la operațiuni interne, construiesc sisteme și automatizări care pun ordine în procese și simplifică munca echipei, ca să ai mai mult control asupra companiei.

Viorel Negaci

Aceeași muncă de 30 de minute, gata în 3 minute

Mai puțin timp pierdut cu sarcini repetitive.

Haosul zilnic devine un proces clar.

Activități organizate, responsabilități clare și workflow-uri definite.

Echipa știe ce are de făcut, fără să te caute mereu.

Oameni care știu ce au de făcut și sisteme care reduc intervențiile tale.

Viorel Negaci, portret în sacou
CINE SUNT

Îmi place să înțeleg cum funcționează o afacere. Și cum poate funcționa mai bine.

Sunt Viorel Negaci, pasionat de business, marketing, tehnologie și inteligență artificială.

Încep prin a înțelege cum funcționează un business: de unde vin clienții, ce generează vânzări, ce face fiecare om implicat și unde se pierde timp. Privesc fiecare afacere ca pe un sistem în care oamenii, procesele și instrumentele trebuie să fie conectate.

În proiectele în care mă implic, pornesc de la modul în care lucrurile funcționează deja. Analizez procesele, identific blocajele și construiesc sisteme care simplifică activitatea și susțin creșterea afacerii.

Mă implic direct în strategie, construcție și optimizare, pentru că vreau să înțeleg întregul sistem, până la detaliile care fac diferența.

Descoperă cum lucrez
EXPERTIZĂ

De la atragerea clienților până la organizarea operațiunilor.

Fiecare afacere are propriile provocări. Unele țin de atragerea clienților și vânzări, altele de organizarea echipei și a activităților zilnice. Lucrez la conectarea acestor procese, astfel încât afacerea să funcționeze mai eficient și să poată crește organizat.

01

Marketing și atragerea clienților

Clienți noi și mai multă claritate despre ce funcționează.

De la strategia de marketing până la campanii și generarea leadurilor, construiesc procese prin care atragi potențiali clienți, urmărești rezultatele și identifici ce merită îmbunătățit.

Ce include: Strategie de marketing, campanii publicitare, generare de leaduri, landing pages și automatizări de marketing.

StrategieCampaniiAutomatizări
02

Vânzări și gestionarea clienților

Fiecare oportunitate urmărită, de la primul contact până la vânzare.

Organizez procesul de vânzare astfel încât echipa să știe cu cine trebuie să vorbească, ce are de făcut și care este următorul pas. Prin CRM și automatizări, informațiile rămân organizate și oportunitățile sunt mai ușor de urmărit.

Ce include: CRM, pipeline de vânzări, gestionarea leadurilor, follow-up, comunicare și automatizări comerciale.

CRMPipelineFollow-up
03

Organizarea și automatizarea proceselor

Mai puține activități manuale. Mai multă ordine în companie.

Analizez modul în care lucrează echipa, identific activitățile repetitive și construiesc procese clare. Conectez aplicațiile și automatizez pașii care pot fi executați fără intervenție manuală, astfel încât fiecare să știe ce are de făcut.

Ce include: Maparea proceselor, proceduri de lucru, workflow-uri, integrări între aplicații și automatizări operaționale.

ProceseIntegrăriWorkflow-uri
04

Inteligență artificială și automatizări

AI folosit acolo unde poate face o diferență reală.

Identific activitățile în care inteligența artificială poate economisi timp sau simplifica munca echipei. Construiesc asistenți AI, agenți și automatizări care pot prelucra informații, pregăti răspunsuri și executa anumite sarcini.

Ce include: AI agents, asistenți AI, procesarea documentelor, automatizări cu AI și integrarea AI în sistemele existente.

AI agentsAsistenți AIIntegrări
PROIECTE ȘI STUDII DE CAZ

Ce se schimbă când pui sistemele potrivite la lucru.

Exemple din proiectele în care am analizat probleme, am construit soluții și am implementat sisteme pentru simplificarea activității.

WORKFLOW N8NN8N
Captură din editorul n8n: plată încasată prin Stripe, verificare în n8n, ramificare pentru plată parțială sau totală, emitere factură în SmartBill, înregistrarea plății și notificări.
Stripe · n8n · SmartBill
PROIECT 01 · Stripe + n8n + SmartBill + SPV

Automatizarea facturării

PROBLEMA
Un proces de facturare cu operațiuni manuale repetate.
SOLUȚIA
Plata încasată prin Stripe este verificată în n8n, apoi factura este creată în SmartBill și trimisă în SPV.
Vezi proiectul
Pipeline NidoCRM cu înscrieri, plăți și participanți. Date demonstrative.
Date demonstrative
PROIECT 02 · NidoCRM · Vânzări și evenimente

Organizarea procesului de vânzare

PROBLEMA
Reclamele aduceau înscrieri, dar echipa nu apuca să sune toți oamenii. Reveniri promise și vânzări posibile se pierdeau între Excel, apeluri și WhatsApp.
SOLUȚIA
Am conectat în NidoCRM înscrierea, consultantul, plățile și contractul, până la locul participantului în sală.
Vezi proiectul
Procedură demonstrativă pentru pregătirea unui webinar, cu pași și checklist de verificare.
Procedură demonstrativă
PROIECT 03 · Proceduri și workflow-uri

Organizarea proceselor interne

PROBLEMA
Promovarea webinariilor se amâna cu zile. Omul tehnic începea un pas și descoperea că îi lipsea ceva ce trebuia pregătit înainte.
SOLUȚIA
Am scris procedura de pregătire a webinarului, cu pașii în ordine și 2 simulări înainte de lansarea promovării.
Vezi proiectul
PROIECTELE MELE

Construiesc sisteme pentru alte afaceri. Dar și pentru ale mele.

Pe lângă proiectele în care lucrez cu clienții, dezvolt propriile produse și sisteme. Experiența de antreprenor îmi permite să testez idei, să înțeleg probleme reale și să aplic în practică soluțiile pe care le construiesc.

N

NidoCRM

Platformă CRM pentru organizarea marketingului, vânzărilor și automatizărilor.

Descoperă NidoCRM
F

Fakonta

Aplicație pentru gestionarea documentelor de contabilitate primară.

Descoperă Fakonta
OS

Nido OS

Sistemul intern prin care îmi organizez proiectele, procedurile și activitatea, cu ajutorul inteligenței artificiale.

Descoperă Nido OS
IDEI ȘI RESURSE

Ce testez, ce funcționează și ce învăț pe parcurs.

Documentez idei, experimente și lucruri pe care le descopăr în proiectele mele. De la marketing și vânzări până la AI și automatizări, împărtășesc ce merită testat, ce funcționează și ce aș face diferit.

EXPERIENȚE

Din practică

Proiecte, implementări, demonstrații și probleme rezolvate.

Vezi studiile de caz
JURNAL

Idei și perspective

Observații despre business, marketing, vânzări și tehnologie.

Citește Jurnalul
RESURSE

Resurse și ghiduri

Tutoriale, instrumente, proceduri și materiale educaționale.

Vezi procedura demo
TESTIMONIALE

Cum este să lucrăm împreună.

Exemple demonstrative inspirate din situațiile prezentate în studiile de caz.

Știm pe cine trebuie să sunăm și de ce.

În campanii, aveam înscrieri în Excel, discuții pe WhatsApp și reveniri de ținut minte. Ne era greu să vedem ce se întâmplă cu fiecare om. Cu ajutorul lui Viorel, am pus informațiile în același loc. Acum colegul care preia conversația știe imediat ce are de făcut.

Andreea M.

Echipa știe ce are de făcut.

La fiecare webinar pierdeam timp întorcându-ne la pași care trebuiau făcuți înainte. Viorel a pus totul într-o ordine clară, inclusiv verificările de la final. Omul tehnic poate pregăti singur lansarea, iar noi știm ce este gata și unde mai trebuie intervenit.

Mihai P.
HAI SĂ DISCUTĂM

Ce trebuie să se schimbe în afacerea ta pentru a trece la următorul nivel?

Spune-mi ce provocări ai în afacere sau ce ai vrea să funcționeze mai bine. Discutăm despre situația actuală, identificăm oportunitățile și vedem dacă putem construi o soluție potrivită.

Programează un apel de 20 de minute
01

Ne cunoaștem

Apel inițial - 20 de minute

Un apel de 20 de minute în care discutăm despre afacerea ta și obiectivele tale.

02

Pregătim următorul pas

Analiză și pregătire

Analizez informațiile și stabilim ce mai este necesar pentru a explora proiectul în detaliu.

03

Explorăm soluțiile

Sesiune de explorare - 50 de minute

O sesiune de 50 de minute în care discutăm soluțiile, posibilitățile de colaborare și următorii pași.